Per 1 januari is Symion eigenaar van het ZFWS®, Zuiver FunctieWaarderen Symion. Dit functiewaarderingssysteem heeft zo’n 30 jaar geleden de erkenning van de vakorganisaties gekregen. Vandaag de dag is het nog steeds relevant. De overname door Symion van het functiewaarderingssysteem ZFWS van Bureau Zuidema, heeft goede redenen.

Symion adviseert profit en non-profit bedrijven bij hun groei, doorontwikkeling en overgangstrajecten.  Eén ontwikkeling die er vanaf juni 2026 aankomt, is de ingang van de nieuwe Wet op de Loontransparantie. Werkgevers moeten op basis van die wet hun werknemers kunnen uitleggen in welke systematiek hun beloning is geregeld. Werknemers hebben er recht op om vanaf het moment dat ze hun arbeidsvoorwaarden ondertekenen te weten hoe hun beloning is in vergelijking met die van collega’s die hetzelfde werk doen en hoe hun beloning zich verhoudt breder in de organisatie. Daarover in een volgend artikel meer.

Met functiewaardering bepaal je de relatieve waarde van functies. Binnen je organisatie en, omdat het overal op dezelfde manier wordt toegepast, ook daarbuiten. Doordat je de functies in rangvolgorde plaatst, kun je de loonverschillen opzetten en onderbouwen. Dat is niet alleen eerlijk naar de medewerkers, maar ook handig voor de werkgever. Die heeft daardoor zicht op zijn loongebouw en de ontwikkeling daarvan. Dat maakt een grote kostenpost beter plan- en beheersbaar.

Doordat je de functies objectief en transparant indeelt, kun de werknemers ook laten zien dat ze fair en billijk worden beloond. En dat je je houdt aan de wet Gelijke Behandeling. Tot slot kun je (laten) zien hoe mensen via loopbaanpaden zich kunnen ontwikkelen en kun je daar actief op sturen en kansen geven.

Functiewaardering is daarom niet alleen iets voor grotere organisaties, maar ook voor startups in de groeifase. In verschillende cao’s zijn de functies tot een bepaald niveau als globaal beschreven en gewaardeerd. Die kun je dan gebruiken voor jouw organisatie om de inschaling van functies op te baseren. Maar als jouw functies net iets anders zijn en niet passen in het standaard format of daarin niet opgenomen zijn, dan kun je ze beter zelf (laten) beschrijven, waarderen en in de volgorde zetten die bij jouw functiehuis passen. 

Voor diverse HR-processen is functiewaardering onontbeerlijk. Denk aan werving, ontwikkeling en beloningsbeleid. En bij reorganisaties aan herplaatsing.

Omdat ZFWS werkt met erkenning van de vakbonden, wordt elke opdracht volgens dezelfde systematiek aangepakt. De functiebeschrijvingen of functieprofielen worden inzichtelijk beschreven. Dat kan de werkgever zelf doen, of uitbesteden aan de functiewaardeerder.

De functieanalyse wordt gedaan aan de hand van het functiebeeld van de functiebeschrijving, aangevuld met het inzicht hoe de organisatie in elkaar steekt. Dus welke bedrijfsprocessen in welke afdelingen zijn opgeknipt, en hoe deze samenhangen.

De functieanalyse met ZFWS gebeurt door te kijken naar de kennis die nodig is om het werk gedaan te krijgen, de bewegingsvaardigheid, de uitdrukkingsvaardigheid, de verantwoordelijkheid en de contacten. Ook de leidinggevende verantwoordelijkheid wordt gemeten. Daarnaast worden de bezwarende omstandigheden (inconveniënten) of directieverantwoordelijkheid gemeten.
De functiewaardering wordt door deskundigen toegepast die zonder vooroordeel naar elke functie kijken.

Door de systematische aanpak kun je scheve ogen in de organisatie vermijden en onrust voorkomen.

Medewerkers kunnen door de transparantie beter begrip krijgen voor hun plek in het loongebouw en hun groeimogelijkheden. Door het consistent toe te passen, krijgen ze meer vertrouwen in HR en management.

Functiewaardering gaat duidelijk over de stoel, de werkzaamheden die een medewerker toegewezen krijgt. Niet over de persoon. Door het toepassen van een functieweging, wordt duidelijk in welke loonschaal een functie hoort. Het salaris dat een medewerker krijgt wordt vervolgens bepaald door de positie tussen het minimum en het maximum van de schaal. Op welk niveau binnen de schaal je de medewerker plaatst, kun je in een beloningsbeleid vastleggen. Functiewaardering op zich zegt daar niks over.

Symion heeft deskundige leden die de functiewaardering met ZFWS kunnen toepassen. Deze experts kunnen helpen bij het beschrijven en wegen van functies en bij het opbouwen van een loonschalen systeem (een functiehuis). Zij kunnen ook adviseren over de hoogte van de beloning in vergelijking met de lonen binnen de BV Nederland of bij concurrenten via een benchmark. Overigens, klanten van Symion die uit het verleden of door de cao gebonden zijn aan een ander functiewaarderingssysteem, kunnen ook (nog steeds) daarmee worden geholpen. Ook van die systemen heeft Symion kennis en de benodigde licenties om ermee te kunnen werken.

Na de fase van de opzet van het functiehuis blijft de organisatie in beweging. Het is verstandig om regelmatig na te gaan of de functiebeschrijvingen nog actueel zijn. Of er komen nieuwe functies bij, of er zijn bepaalde functies niet meer nodig. Dat zijn allemaal redenen om regelmatig, vaak jaarlijks, even te kijken hoe het gaat.

Met ZFWS zijn Jeroen de Waal en Michiel Broeren meegekomen van Bureau Zuidema Personeelsmanagement. Zij genieten van de vaak langdurige samenwerking met de opdrachtgever, om met de hulpmiddelen en hun ervaring de processen goed in kaart te brengen. Zij leveren daarmee een transparant resultaat af, waar werkgever en werknemers op kunnen koersen.

Daarom laten zij ook met vertrouwen de waarderingen zien aan de opdrachtgever door toegang te geven tot het online beschikbare ZFWS.nl.

Heb je vragen hierover, neem graag contact met ons op. Je kunt direct Jeroen de Waal bereiken via telefoonnummer 06 25076006, of via mail: jeroen@symion.nl.
Je kunt op Symion.nl/onze-mensen ook andere experts op functiewaardering vinden en raadplegen. We zien graag je mailtje of telefoontje tegemoet.