Af en toe doe daag ik mij zelf uit door een lastige puzzel (meestal woordpuzzels) op te lossen: zoveel mogelijk woorden maken uit zeven letters met één verplichte letter. De eerste, meestal korte woorden vind ik vrij snel. Het wordt dan al snel moeilijker, totdat je het punt bereikt dat je ‘het niet meer ziet’. Je blijft in herhalingen vallen, of woorden bedenken die niet bestaan. Om moedeloos van te worden. Wat helpt is om dan het spelletje even weg te leggen om er een uur later nog eens naar te kijken. Wat valt mij op? Bijna altijd kan ik dan weer enkele woorden vinden, bijna verbaasd dat ik ze niet eerder zag. Kortom, het heeft zin om af en toe wat afstand te nemen, even iets anders te doen en er weer met frisse moed (een leeg hoofd) weer aan te beginnen.
Zo is het ook met het dagelijkse werk. Ook daar kun je vrij lang doorgaan met het zoeken naar oplossingen voor vraagstukken. Of jezelf dwingen iets af te maken voordat de dag om is, of een andere deadline. Wanneer er druk op komt te staan zie je het minder scherp. Harder werken leidt niet tot effectiever werken. Eerder het tegenovergestelde. Dit doet me denken aan de zevende eigenschap van Steven R. Covey (De 7 eigenschappen van effectief leiderschap): ‘Hou de zaag scherp’. Je kunt wel proberen hard door te gaan, maar het wordt steeds moeilijker en dus vermoeiender. Af en toe even de zaag slijpen maakt het werk zo gemakkelijk dat het uiteindelijk meer oplevert tegen lagere inspanningen.
Sommige managers doen dit door af en toe ‘even met de benen op tafel’ te gaan zitten. Even afstand nemen om op die manier oplossingen te bedenken (of ontdekken) die door hard werken onzichtbaar zijn gebleven.
Het is nu vakantietijd. Een prima periode en methode om er even op uit te gaan. Even het hoofd leeg maken door ontspanning, een andere omgeving, nieuwe prikkels en indrukken. Het zou zo maar kunnen gebeuren dat juist in zo’n setting ineens slimme oplossingen oppoppen voor hardnekkige vraagstukken. De antwoorden vallen je ineens te binnen.
Ik pleit er dan ook voor om te voorkomen dat je altijd ‘aan’ staat. En je vooral niet schuldig te voelen als je even rust neemt, niets doet. Je kunt namelijk niet niets doen. Het brein werkt altijd door op de achtergrond. En juist dat deel levert soms interessante ideeën op. Zet jezelf af en toe even ‘uit’. Logisch als je dat nu in de vakantie doet, maar het zou goed zijn dat veel vaker te doen. Ga af en toe even uit. Wanneer je de hele dag doet, ga even denken. Ben je de hele dag aan het denken, ga wat doen. Zoek bewust even naar andere activiteiten, ga wandelingen maken, zoek relaties op, wijk af van de routine.
Ik kom daar graag bij helpen door samen een gesprek op een andere manier te voeren. Bel of app mij gerust voor zo’n ontmoeting. Ik ben er ook graag even uit. Heb je een vraagstuk, misschien komen we er samen wel uit…..
Jan Boekestijn, 06 44264418