Functiewaardering ouderwets?
(Jonge) managers vragen zich soms af of functiewaardering nog wel iets van deze tijd is. De opvatting van Symion is dat dit HR-instrument nog niets aan waarde heeft ingeboet en nog steeds belangrijk is voor duidelijkheid, rust en een rechtvaardige beloning in de organisatie. Ik wil hier even inzoomen op de verwevenheid van functiewaardering (functiebeschrijvingen en de bijbehorende indelingen die leiden tot het functiegebouw) met de andere HR-instrumenten, waaruit blijkt dat zonder functiewaardering het heel lastig wordt om een goede organisatie in te richten.
In het onderstaande model van Integraal Personeelsmanagement wordt de centrale rol van dit instrument verduidelijkt.
HR onderdeel van organisatiestrategie
In de bedrijfsvoering van een organisatie wordt vanuit de missie, de strategie en de doelstellingen de inrichting van de organisatie vormgegeven. Eén aspect van de bedrijfsvoering is het HR-beleid.
Alle zaken die moeten gebeuren om medewerkers een goede bijdrage te laten leveren zijn te verdelen in twee groepen instrumenten; één gericht op prestatie en (financiële) beheersing van het personeel (= Accountability) en één gericht op het anticiperen op de toekomst en de daarvoor noodzakelijke opleiding en ontwikkeling van medewerkers (= Employability).
Om te bereiken dat medewerkers op de juiste wijze worden gemanaged is het essentieel dat de leidinggevenden (die ook een coachende rol vervullen) met hen kunnen spreken over de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden binnen de betreffende functie. Zowel de doelstellingen van de organisatie als van de medewerker komen aan de orde in zo’n gesprek, waarbij de functiebeschrijving als referentie geldt. De trainers van Symion kunnen u helpen bij het verbeteren van de ‘soft skills’ van leidinggevenden in uw organisatie (op maat gemaakte training ‘HR in de lijn’).
TMA-competentieprofiel
Symion heeft overigens een eigen lay-out van een functiebeschrijvingsdocument ontwikkeld. Op de voorzijde de beschrijving van de functie, de indelingsgegevens en de benodigde kennis en vaardigheden, op de achterzijde staat een TMA-competentieprofiel (Talent Motivatie Analyse, een competentiesysteem waarvan Symion licentiehouder is) van de betreffende functie. Vooral dit competentieprofiel maakt duidelijk wat de benodigde talenten, drijfveren en competenties van de betreffende medewerker zouden moeten zijn, concreet gemaakt met meetbare gedragsindicatoren. Een ideaal overzicht om de medewerker(s) hieraan te spiegelen in het functioneringsgesprek en samen verbeter- of ontwikkelstappen te bespreken. Hiermee gaat deze wijze van functie beschrijven dus verder dan de traditionele beschrijvingen en wordt dit een belangrijk instrument bij het managen van de medewerkers in een afdeling.
Als u over het bovenstaande vragen heeft, of over het model Integraal Personeelsmanagement, dan licht ik dat graag toe. Dat kan telefonisch (06 19 925279) of we maken een vrijblijvende afspraak, zodat ik dat persoonlijk kan toelichten.